Eenvoudige invoer
Tijdens een onderhouds- of inspectiebezoek maakt Orsit het invoeren van gegevens eenvoudig en overzichtelijk. Alle invoervelden zijn logisch gegroepeerd in duidelijke onderdelen, zodat monteurs snel en zonder gedoe kunnen vastleggen wat er is gedaan.
Vooraf ingevulde velden waar mogelijk: Denk aan klantgegevens of standaardinstellingen die automatisch worden geladen. Zo wordt onnodig typen voorkomen.
Mobielvriendelijk ontwerp: Grote knoppen, duidelijke labels en snelle interactie zorgen dat je snel klaar bent – ook op locatie of met handschoenen aan.
Door deze slimme indeling is het invoeren van gegevens tijdens een bezoek niet langer tijdrovend of foutgevoelig, maar juist een logisch en soepel onderdeel van het werkproces.
Snel vinden
In Orsit kun je installaties eenvoudig terugvinden via meerdere handige zoekmethodes. Zo heb je altijd snel toegang tot de juiste installatie, ongeacht waar je bent of welke informatie je bij de hand hebt.
- Postcode + huisnummer: Zoek installaties direct op locatie. Door de combinatie van postcode en huisnummer in te voeren, vind je eenvoudig de installatie(s) die op dat adres geregistreerd zijn.
- Serienummer: Weet je het serienummer van het apparaat? Dan kun je dit invoeren om snel en precies de bijbehorende installatie op te roepen.
- QR-code: Is de installatie voorzien van een QR-code? Scan deze met de Orsit-app en krijg direct toegang tot alle gegevens van het apparaat – zonder handmatig zoeken.
Dankzij deze flexibele zoekopties is het beheren en opvragen van installatiegegevens in Orsit snel, gebruiksvriendelijk en foutloos.
Installatie informatie
In Orsit kun je eenvoudig en gestructureerd alle installatiegegevens vastleggen en beheren.
- QR-codes: Elke installatie kun je voorzien van een unieke QR-code. Door deze te scannen met de mobiele app heb je direct toegang tot alle beschikbare informatie.
- Klantinformatie: Gegevens zoals klantnaam, locatiegegevens en classificatie worden centraal opgeslagen en zijn direct zichtbaar.
- Technische details: Je kunt per installatie belangrijke specificaties bijhouden, zoals type, merk, en andere technische eigenschappen.
- Foto's: Voeg foto's van de installatie toe voor een compleet overzicht.
Centrale registratie: snel, betrouwbaar en zonder gedoe.
Inzage in historie
Met Orsit heb je direct toegang tot alle relevante gegevens en de volledige onderhoudshistorie van installaties, machines of objecten – ongeacht wie het onderhoud heeft uitgevoerd.
- Alle werkzaamheden, opmerkingen, metingen en updates die door monteurs zijn ingevoerd, worden overzichtelijk bewaard en zijn terug te vinden in één centrale omgeving.
- Of het nu gaat om een recente inspectie of een reparatie van jaren geleden: elke actie wordt automatisch geregistreerd en blijft beschikbaar.
- Zo krijg je een compleet beeld van het verleden en voorkom je dubbel werk of misverstanden op locatie.
Dankzij deze transparantie kun je beter plannen, sneller beslissen en werk je altijd met de meest actuele én historische informatie — zelfs als je het onderhoud zelf niet hebt uitgevoerd.
Eigendom van informatie
Omdat alle leden van de Orsit-community wijzigingen kunnen aanbrengen aan de informatie van een installatie, wordt zorgvuldig bijgehouden wie welke gegevens wijzigt. Elke aanpassing wordt automatisch gelogd met naam, datum en tijd, zodat altijd inzichtelijk is wie verantwoordelijk is voor welke wijziging.
Tegelijkertijd blijft de informatie over de bezoeken die jij als Orsit-gebruiker uitvoert bij je klanten natuurlijk volledig van jou. Rapportages, opmerkingen en aantekeningen die je tijdens je eigen werk toevoegt, zijn persoonlijk en worden gekoppeld aan jouw gebruikersaccount. Ze kunnen niet worden veranderd door anderen.
Zo combineert Orsit het voordeel van een gedeelde kennisbron met de zekerheid van individueel eigendom en transparantie.
Altijd hulp
In Orsit is er altijd contextgevoelige hulp beschikbaar. Waar je je ook bevindt in de applicatie – of je nu een installatie bekijkt, gegevens invoert of een rapport afrondt – met één druk op de knop krijg je directe ondersteuning.
De hulp past zich automatisch aan op basis van waar je mee bezig bent. Je ziet dus alleen uitleg, voorbeelden of tips die relevant zijn voor het scherm of de functie waar je op dat moment werkt.
Dit maakt Orsit niet alleen gebruiksvriendelijk, maar zorgt er ook voor dat je nooit hoeft te zoeken naar antwoorden. De juiste uitleg is altijd dichtbij, precies wanneer je die nodig hebt.
Mocht je er nog steeds niet uitkomen, kun je altijd contact met ons opnemen.
Overzicht bezoeken
Bekijk alle bezoekverslagen overzichtelijk in duidelijke, doorzoekbare lijsten. Vind snel het verslag dat je zoekt door te zoeken op datums of type bezoek.
Sorteer de bezoekverslagen op verschillende criteria, zoals datum, bedrijf of monteursnaam – precies zoals jij dat wilt.
Dit maakt het eenvoudig om snel inzicht te krijgen in de onderhoudshistorie en de voortgang van verschillende projecten.
Herinneringen
In Orsit houden we nauwkeurig bij wanneer het volgende onderhoud aan een installatie moet plaatsvinden. Zo blijft niets vergeten en blijven installaties in optimale staat.
Met slechts één druk op de knop kun je een herinnering versturen naar de klant. Deze herinnering is persoonlijk en bevat de naam van de klant, de relevante installatiegegevens en een duidelijke boodschap over het geplande onderhoud.
Zo zorg je voor tijdige communicatie en voorkom je onnodige stilstand of problemen.
Rapportages
In Orsit kun je eenvoudig PDF-rapportages opvragen van bezoekverslagen. Dit geeft je een duidelijk en deelbaar overzicht van het uitgevoerde werk.
Rapportages kunnen worden gegenereerd per individueel bezoek, per installatie of voor een volledige klant. Zo heb je altijd de juiste informatie bij de hand – of het nu gaat om een snelle update of een compleet onderhoudsrapport.
Verantwoordelijkheid
In Orsit kunnen medewerkers gekoppeld worden aan één of meerdere klanten. Hierdoor is voor elke medewerker helder welke relaties onder zijn of haar verantwoordelijkheid vallen.
Dit voorkomt onduidelijkheid en zorgt ervoor dat taken niet dubbel worden uitgevoerd of juist blijven liggen. Iedere medewerker heeft overzicht over zijn of haar klanten, installaties en geplande bezoeken.
Door deze structuur wordt het werk efficiënter uitgevoerd, kunnen klanten sneller en persoonlijker worden geholpen, en ontstaat er een duurzame relatie tussen de medewerker en de klant.
Bovendien wordt de opvolging van onderhoud en communicatie beter geborgd, wat leidt tot hogere klanttevredenheid en meer grip op de planning.
Installatiegegevens
In Orsit kun je installatiegegevens eenvoudig bijwerken. Elke wijziging wordt automatisch opgeslagen met de naam van de gebruiker en het tijdstip waarop de wijziging is gedaan.
Zo blijft het voor de hele community inzichtelijk wat er is aangepast, door wie en wanneer. Dit zorgt voor transparantie en vertrouwen in de gedeelde informatie.
Daarnaast kun je per installatie aangeven hoe vaak je onderhoud wilt uitvoeren. Zo stel je per klant een passend onderhoudsschema in, afgestemd op het type installatie en het gebruik ervan.
Relatiegegevens
Het wijzigen van relatiegegevens in Orsit is eenvoudig en snel dankzij krachtige zoekmogelijkheden en een intuïtieve invoerinterface. Je vindt snel de juiste relatie en past gegevens moeiteloos aan waar nodig.
Adresgegevens worden periodiek automatisch gecontroleerd tegen de officiële postcode-database. Zo zorgen we ervoor dat de informatie actueel en correct blijft – zonder extra werk voor jou.
Kosten
In het ORSIT platform betaalt je bedrijf op basis van het aantal relaties dat je registreert. Hoe meer relaties je toevoegt, hoe meer waarde je uit het platform haalt – zonder verrassingen.
Je kunt kiezen of je de facturatie maandelijks, per kwartaal, per half jaar of jaarlijks wilt ontvangen. Hoe langer de looptijd van uw abonnement, hoe lager het maandelijkse tarief wordt.
Orsit geeft je de eerste drie maanden gratis. Als je geen gebruik meer wilt maken van het systeem, betaal je domweg je rekening niet! Na afloop van het huidige abonnement wordt dan de mogelijkheid tot het invoeren van nieuwe bezoekinformatie en het opzoeken van onderhoudshistorie afgesloten. Je bent natuurlijk altijd welkom om terug te komen!
Dit maakt het betaalmodel van ORSIT overzichtelijk, eerlijk en schaalbaar – afgestemd op de groei van je bedrijf.
Altijd hulp
In Orsit is er altijd contextgevoelige hulp beschikbaar. Waar je je ook bevindt in de applicatie – of je nu een installatie bekijkt, gegevens invoert of een rapport afrondt – met één druk op de knop krijg je directe ondersteuning.
De hulp past zich automatisch aan op basis van waar je mee bezig bent. Je ziet dus alleen uitleg, voorbeelden of tips die relevant zijn voor het scherm of de functie waar je op dat moment werkt.
Dit maakt Orsit niet alleen gebruiksvriendelijk, maar zorgt er ook voor dat je nooit hoeft te zoeken naar antwoorden. De juiste uitleg is altijd dichtbij, precies wanneer je die nodig hebt.
Mocht je er nog steeds niet uitkomen, kun je altijd contact met ons opnemen.